Zakładanie firmy w Holandii — przewodnik dla Polaków
Coraz więcej Polaków zakłada własną firmę w Holandii. Jako obywatel UE masz pełne prawo do prowadzenia działalności gospodarczej. Kluczowy jest wybór odpowiedniej rechtsvorm (formy prawnej) i zrozumienie obowiązków podatkowych.
Formy prawne działalności
Eenmanszaak — jednoosobowa działalność gospodarcza
Eenmanszaak to najprostsza forma — odpowiednik polskiej JDG. Rejestracja w KvK (Kamer van Koophandel — Izba Handlowa) kosztuje 75 euro i trwa jeden dzień. Nie wymaga kapitału zakładowego. Wadą jest nieograniczona odpowiedzialność osobista — odpowiadasz całym majątkiem za długi firmy.
VOF — spółka jawna
Vennootschap onder firma (VOF) to spółka dwóch lub więcej osób. Każdy wspólnik odpowiada solidarnie i nieograniczenie za zobowiązania spółki. Wymaga umowy spółki (vennootschapscontract) — nie jest obowiązkowa, ale zdecydowanie zalecana. Popularna wśród polskich małżeństw prowadzących wspólny biznes.
BV — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Besloten vennootschap (BV) to odpowiednik polskiej sp. z o.o. Wymaga aktu notarialnego (notariële akte) — koszt ok. 400-800 euro. Minimalny kapitał zakładowy to zaledwie 0,01 euro (w praktyce 100 euro). Główna zaleta: ograniczona odpowiedzialność — odpowiadasz tylko kapitałem spółki, nie majątkiem osobistym.
Rejestracja w KvK
Każda firma w Holandii musi być zarejestrowana w Handelsregister (Rejestrze Handlowym) prowadzonym przez KvK. Potrzebujesz: ważnego dokumentu tożsamości, adresu firmy w Holandii, opisu działalności (SBI-code). Po rejestracji otrzymujesz KvK-nummer i automatycznie BTW-nummer (numer VAT) od Belastingdienst.
BTW — podatek VAT
BTW (Belasting over de Toegevoegde Waarde) to holenderski VAT. Stawki: 21% (standardowa), 9% (obniżona — żywność, leki, książki), 0% (eksport). Musisz składać BTW-aangifte (deklarację VAT) kwartalnie lub miesięcznie. Jeśli obrót roczny nie przekracza 20.000 euro, możesz skorzystać z kleineondernemersregeling (KOR — zwolnienie dla małych przedsiębiorców).
Podatki i odliczenia
Jako przedsiębiorca (ondernemer) korzystasz z ulg podatkowych:
- Zelfstandigenaftrek — 3.750 euro (2024) odliczenia dla samozatrudnionych pracujących min. 1.225 godz. rocznie
- Startersaftrek — dodatkowe 2.123 euro przez pierwsze 3 lata
- MKB-winstvrijstelling — 13,31% zysku zwolnione z podatku
- Investeringsaftrek — odliczenie za inwestycje w środki trwałe
Polscy przedsiębiorcy — praktyczne uwagi
Prowadzenie firmy w Holandii wymaga prowadzenia boekhouding (księgowości) — holenderskiej, nie polskiej. Wielu polskich przedsiębiorców korzysta z usług boekhouder (księgowego) lub accountant (biegłego rewidenta). Koszty to ok. 100-300 euro miesięcznie. Warto znaleźć biuro rachunkowe z polskojęzyczną obsługą.
Chcesz założyć firmę w Holandii? Potrzebujesz porady prawnej? Zadzwoń — 070 4500 300 lub napisz na pomoc@arslan.nl.